Nieuws: Lever snel de leerlingen- en docentengegevens bij ons aan
De projectcoördinator van uw school heeft een oproep ontvangen voor het aanleveren van de leerlingen- en docentengegevens voor het nieuwe Cultuurkaart-jaar. Aanleveren kan op www.cultuurkaart-info.nl. Aanleveren van leerlingen- en docentengegevens kan tot uiterlijk 10 januari 2012. Ook instromers kunnen tot deze datum worden opgegeven. Lever zo snel mogelijk aan, want dan ontvangen uw leerlingen ook snel de Cultuurkaart. De eerste Cultuurkaarten worden vanaf half oktober verzonden.
Bent u door de directie als projectcoördinator aangesteld, maar heeft u geen email van ons ontvangen? Controleer eerst of de email in uw ‘spamfilter’ terecht gekomen is. Vindt u de mail niet, neem dan contact op met de Cultuurkaartadministratie op 010-2646030.
Stap 1: inloggen
U logt in met de inloggegevens die in de uitnodiging vermeld staan. Als u al inloggevens van het huidige Cultuurkaart-jaar heeft, kunt u hiermee inloggen. Bent u deze gegevens kwijt? Vraag dan via www.cultuurkaart.nl/wachtwoordvergeten de nieuwe inloggegevens aan.
Als u hier klikt, komt u in een nieuw scherm. Hier vindt u onder de knop ‘Help’ een uitgebreide handleiding waarin staat hoe u de gegevens online kunt aanleveren. Het aanleveren duurt ongeveer 10 minuten. Zorg er wel voor dat u de leerlingen- en docentenbestanden gereed heeft.
Stap 2: aanmelden
Bij het aanmelden van leerlingen en docenten hebben we een aantal gegevens nodig om de administratie en betaling rondom de Cultuurkaart juist te laten verlopen.
· NAW-gegevens van de leerlingen per klas.
· NAW-gegevens van de docenten. Voor vier docenten per vestiging en per leerniveau, dus maximaal 12 docenten per vestiging, kan een gratis Cultuurkaart met € 15,- saldo worden aangevraagd. Voor alle overige medewerkers van uw school kan een Cultuurkaart zonder saldo worden aangevraagd, die uiteraard wel recht geeft op CJP-korting op film, theater, musea, concerten, cd’s, tijdschriften, kleding, enzovoort. Voor deze laatste passen vragen we een kleine vergoeding van € 5,- per pas.
· Voor de docenten die de Cultuurkaart-budgetten beheren (budgethouders), moeten in ieder geval Cultuurkaarten worden aangevraagd.
Instromers kunnen tot uiterlijk 10 januari 2012 worden opgegeven. Ook kunt u tot die datum nog extra docentenpassen bestellen.
Stap 3: koppelen
Als u alle docenten en leerlingen heeft aangemeld, ontvangt u een bevestigingsmail. Deze mail versturen we vanaf september 2011. In deze mail staat ook hoe u de budgethouders aan de klassen kunt koppelen.
Stap 4: verspreiding
De eerste Cultuurkaarten, zowel voor leerlingen als voor docenten, worden halverwege oktober verstuurd. Deze kaarten kunnen direct geactiveerd worden, maar zijn pas vanaf 1 november 2011 geldig.
Heeft u nog vragen? Bel de Cultuurkaart-helpdesk via 010-2646030.
2 personen hebben hun mening gegeven.
Door: G. MULDER (28-07-2011)
De aanmelding van nieuwe leerlingen voor de cultuurkaart is erg ingewikkeld. Waarom niet in deze tijd een duidelijke link naar de site waar dat kan. Uiteindelijk gevonden via zoeken. Krijg ik een verlopen page... die van vorig jaar... die dus inmiddels gesloten is.
help|
|
Door: CJP (01-09-2011)
Het aanleveren van docenten- en leerlingengegevens kan pas sinds 23 augustus. Vandaar dat u op 28 juli nog op de oude site terecht kwam. Inmiddels verwijst de link op deze pagina naar de nieuwe site. Voor een uitleg klikt u in het nieuwe venster op 'Help'.
help