Nieuws: Hoe verder in 2012-2013? Belangrijke info en handige tips
In schooljaar 2012-2013 vervalt de rijksbijdrage voor cultuureducatie op uw school. De verplichte culturele activiteiten voor uw leerlingen blijven echter wel bestaan. Dat betekent dat de financiering van deze activiteiten uit de reguliere begroting van de school moet worden betaald.
U wilt uiteraard uw programma kunnen blijven uitvoeren. En u wilt de waardevolle ontwikkelingen en verworvenheden die met het geld van de vouchers en de Cultuurkaart tot stand gekomen zijn continueren. De financiële gevolgen van het wegvallen van de rijksbijdrage kunnen niet alleen door de kunstvakken gedragen worden. Er zal een herschikking van de beschikbare middelen moeten komen. Misschien moet u dit onderwerp nog aankaarten bij u op school. Lees hier tips voor als u zo’n gesprek over het cultuurbudget op school aan wilt gaan.
Dat er cultuurbudget moet worden vrijgemaakt staat vast. Uw school kan natuurlijk gewoon geld opzij zetten. Maar uw school kan er ook voor kiezen om het vrijgemaakte cultuurbudget via de Cultuurkaart uit te geven. In de samenwerking met de instellingen hoeft er dan weinig te veranderen. Maar blijven werken met de Cultuurkaart biedt nog veel meer voordelen.
De voordelen van de Cultuurkaart op een rij:
• Uw school ontvangt BTW-vrijstelling op alle culturele activiteiten die met de Cultuurkaart betaald worden.*
• Het bedrag dat uw school inlegt, wordt aangevuld met een bedrag uit het Fonds Cultuur en School. De hoogte van dit bedrag hangt af van de hoeveelheid private middelen die in dit fonds wordt gestort. CJP zet zich in om deze middelen te verzamelen.
• Leerlingen krijgen een persoonlijke Cultuurkaart; een voordeelpas waarmee ze korting krijgen op cultuur, (sport)kleding, schoolspullen, verzekeringen en meer. Interessant voor leerlingen én ouders en daarmee gunstig voor het imago en het profiel van de school.
• Ook voor het personeel van uw school kan er een Cultuurkaart (zonder tegoed) worden aangevraagd.
• Naast CJP-korting op cultuur, kan uw school ook profiteren van extra voordeel bij organisaties zoals de NS.
• Door gebruik te maken van de Cultuurkaart verbindt u zich aan een collectief van scholen en instellingen: een samenwerkingsverband. Dankzij dit grote collectief kan CJP veel meer voordeel regelen. Ook de hoogte van de matchingsfinanciering uit het Fonds Cultuur en School zal voor een deel afhangen van het aantal deelnemende scholen. Samen staan we gewoon sterker.
• De Cultuurkaart speelt een bindende rol tussen onderwijs, culturele sector, jongeren, kortinggevers en geldschieters en vormt zo een platform. Met de Cultuurkaart blijft u toegang houden tot dit platform.
• Het programma dat in de afgelopen jaren bij u op school is ontwikkeld kan gewoon blijven doorgaan. De cultuurcoördinator of ckv-docent kan op dezelfde manier blijven omgaan met de financiële middelen. Betalen via de weborder blijft bijvoorbeeld mogelijk.
• Het Cultuurkaart-systeem blijft in grote lijnen zoals u gewend bent, maar dan eenvoudiger. De administratieve lasten verminderen, doordat onder andere de activatieplicht verdwijnt.
• De managementinformatie die u online kunt inzien, geeft helder inzicht in het cultureel profiel van de school.
• Met de Cultuurkaart garandeert u continuïteit en kwaliteit op het gebied van cultuureducatie.
*Staatssecretaris van Financiën onderzoekt op dit moment hoe de btw-vrijstelling voor jongeren en cultuur het beste kan worden vormgegeven. CJP houdt u op de hoogte van de belangrijke ontwikkelingen rond dit plan.
De Cultuurkaart in 2012-2013
De praktische uitvoering
Als de school ervoor kiest om het beschikbare tegoed via de Cultuurkaart uit te geven, verandert er in principe heel weinig:
1. In mei ontvangt de directie een oproep om de school aan te melden.
2. Budgethouder en projectcoördinator worden zoals gebruikelijk aangemeld.
3. In augustus krijgt de projectcoördinator de oproep om de leerling- en docentgegevens aan te leveren.
4. Op basis van de aangemelde leerlingen en docenten ontvangt de school een factuur.
5. Zodra de factuur betaald is, komt het volledige cultureel tegoed (bijdrage school + bijdrage fonds Cultuur en School) beschikbaar.
6. De budgethouder kan betalingen via de weborder gaan doen.
7. De directeur en de budgethouder krijgen toegang tot de transactie- en bestedingsgegevens.
